一次大型的比赛性活动，除了要有大量的参赛队伍以外，咱们定向赛还需要大量的志愿者队伍帮助忙乎事情，为便于大家找到适合自己的服务机会，把活动组织相关的安排公布在后。活动前活动后有大量的工作要做，除第四项外，其它各项工作均可由参赛队员兼任，不影响参赛。
整体组织工作时间：三月中至五月底，（已经进行了两周的酝酿和部分准备，即将全面铺开）
现将定向赛的整体组织工作大概分成六个方面，并指定每一大项的主要工作内容和分项负责人如下：
一、报名相关事宜（分项负责人：佛晓）
工作阶段：比赛前三周至现场赛结束
1、网络预报名及户外经历资格审查，提供大头照电子版。
2、正式报名表（参考其他正规比赛，要求赛前准备会时填写纸制保名单，外地队伍可填好后传真过来，要求考虑保险要求）
3、办理全体参赛队员保险
二、设计相关事宜（分项负责人：油菜花。海涵负责技术指导）
工作阶段：全程
1、确定赛标，赶早，
2、设计制作胸卡，赶早做好模版，赛前一天印刷，胸卡包括本届比赛赛标、队名、队员ID，队员大头照。
3、制作不干胶贴，
4、制作背包罩、T恤衫。赶早，以及征订问题，及早落实材质、颜色、图案设计（小驴形象及论坛坛标？）以及制作厂家，赶在准备会前成品到手。
5、赛后奖状制作。前三名水晶奖状、四名往后纸质奖状。
三、宣传相关事宜（分项负责人：玉腕翠镯、老九。）
工作阶段：全程
1、联系外地论坛，跟外地论坛打招呼，发出活动预告，表明外地队伍参赛要求和经费说明。
2、报纸、电视、网络等各种媒体平台的宣传
四、埋点及裁判相关事宜（分项负责人：蓝信、候鸟。老九负责技术指导）
工作阶段：全程
1、现场埋点
2、赛程制定
3、现场裁判
4、任务书制作（word排版即可）
5、各项作业赛裁判
6、征集裁判协助人员（医疗人员、救援赛部分录像人员、征集全程跟踪拍摄等）
五、后勤保障相关事宜（分项负责人：玉腕翠镯）
工作阶段：赛前一周至颁奖会结束
1、啦啦队组织
2、外地参赛队的接待、住宿、代购返程车票等安排
3、赛前准备会、赛后颁奖会场地及投影设备落实
4、其它未尽事宜
六、财务相关事宜（分项负责人：榻榻米）
工作阶段：全程
与各分项负责人配合，处理所有财务事宜
尽管每一个大项都安排了分项负责人，但由于每一大项的事情都比较烦琐，远不是一个人利用业余时间可以承担的了的，所以非常渴望得到广大志愿者的支持和帮助。
让我们共同参与到活动的组织中来，共同分享定向赛带给我们每一个人的自豪和欢乐！！！ | 
发表于 2008-4-9 22:47
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