有几件事情跟各报名队相关,希望在周三前后把以下事情办了:
1、草拟了一份比赛规则,可能很多同学有些东西不是很清楚,到时统一进行解释和答疑。如有什么问题,也好作最后的调整和修改。
2、去现场踩线的几位裁判负责给大家简单介绍一下场地状况,以及一些细微的注意事项,比如哪里的点有什么特点呀。同时,会把所有的点位图片放一遍,给大家一个感性认识。只是,在正式比赛前,这些资料,包括图片和地图,都暂不会发放给大家。
3、预收比赛的相关费用。关于费用解释一下,正式队员(一组队员限四人)的费用如下:往返车费,大家统一乘车前往,预计10元/人。比赛前后一些必需的物品,比如制作点标时用的喷漆,后勤车的油费(后有相关的解释),医疗组准备的一些简单药品(如没有用上,赛后由我负责买走),发给各组的地图打印费用,等等其他可能发生的费用。这些加上奖品钱共约20元/人。组委会将尽力控制开销,以留给更多的部分用来购买奖品,届时费用公开,请大家监督。以上是30元/人,即120元/组,由各队队长负责收齐后开会时统一上缴总会计。
除此之外,组委会还为本次比赛设计了一个T恤衫(图案已贴出,大家看相关的帖子),考虑到大家的接受程度可能会不同,所以不对材质和颜色等作硬性要求。想预定T恤衫的朋友需要报一下你想要哪种材质的,哪种颜色的,哪种大小的(随后组委会将进行市场调查,把各种材质的相关费用贴出,并给出可选颜色和尺码)。T恤仅接受预定,比赛当日发放,(咱不是靠它做生意,所以不会多做以免造成“库存”)。组委会仅接受各队队长的预定,不参赛的同学如想购买,请委托你认识的队长代为预定。
4、关于识图培训,听到了有些同学想学习识图的声音。裁判组也有心给大家讲一讲,但是这种东西从没有讲过,恐怕需要补补课。还有就是不知道会有多少同学想来听,请想来的同学报个名。一个是要不要讲,另一个是还涉及到场地的问题,届时场地费用将由参与者AA了。
以上前三条与各参赛队有关,请每支队伍至少派两人参加,多来不限,其他同学也可以一起来听听,尤其是关于识图这一块,但是需要报名,因为涉及到租用场地的问题。
还有,各队队长能否留个电话在这里,方便筹委会与你们队伍联系。
此次说明会时间地点另行通知。
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